Organiser une fête peut être casse-tête. Entre la décoration, le choix de la musique, le menu, la boisson et les animations, il faudra faire les bons choix pour que la fête soit vraiment réussie.
Quels articles de fête acheter pour une soirée réussie ?
Vous avez en projet d’organiser une soirée à laquelle convier vos amis et vos proches (une fois le covid-19 derrière nous) ? Pour que ce soit une soirée réussie, la première étape consiste à bien choisir vos articles de fête. À ce niveau, vous pourrez compter sur une enseigne leader dans ce domaine, Sparklers. En effet, que ce soit pour un anniversaire, un mariage ou n’importe quelle autre célébration, vous trouverez dans leur catalogue tout le nécessaire pour organiser une soirée mémorable.
Ainsi, en fonction de l’occasion et du thème de la fête, vous pourrez opter pour :
- Des ballons de fête
- Des fumigènes
- De la vaisselle en carton
- Des feux d’artifice
- Des cierges magiques
- Des confettis
- Des pinatas d’anniversaires
- Des guirlandes
- Des bougies en tout genre
- Des serpentins
- Des lunettes fantaisies
- Et plusieurs autres objets de décoration et artifices pour l’intérieur et l’extérieur.
Quel budget alloué aux articles de fête ?
Une fois que vous avez une idée des articles et accessoires dont vous aurez besoin pour votre fête, vous faudra réfléchir à un budget. Celui-ci est indispensable pour que la fête soit une réussite, sans pour autant vous mettre sur la paille. Il serait dommage d’utiliser toutes vos économies pour organiser une fête et ne même pas pouvoir en profiter rien qu’à l’idée de penser aux problèmes qui vous attendent.
Pour éviter ce genre de situation, vous devez avoir un budget précis et savoir exactement combien vous êtes prêt à dépenser pour cette soirée. À ce niveau, il faudra avoir des réponses aux questions suivantes :
- Où organiser la fête ? Faut-il louer une salle ou recevoir les invités à la maison ?
- À qui confier l’organisation de la fête ? Faut-il s’en charger personnellement ou engager un professionnel ?
- Quels sont les articles de fêtes à avoir absolument, en fonction du thème de la soirée
- Comment choisir les boissons ? Quelle quantité faut-il prévoir en fonction du nombre d’invités ?
- Faut-il prévoir un menu pour la soirée, ou simplement des amuse-bouches ?
- Que faut-il prévoir comme animations ?
- À qui faire appel pour la musique et l’ambiance ?
Une fois que vous avez une idée précise de ce à quoi votre fête doit ressembler, vous pourrez définir un budget pour chaque poste. Ensuite, prévoyez un budget spécial pour les imprévus, car il y en a toujours.
En effet, il peut arriver que certains objets coûtent plus cher que prévu, que certains prestataires décommandent à la dernière minute, ou encore que le nombre d’invités dépassent les prévisions du début. Quoi qu’il en soit, laissez-vous une marge de manœuvre pour pouvoir assumer ces imprévus sans toucher à vos économies.
Conseils pour une soirée réussie
Organiser une soirée réussie dont tout le monde parlera pendant longtemps, c’est un défi très difficile à relever. En effet, il faut savoir que lors de ces célébrations, un seul petit imprévu ou une situation qui dégénère peut gâcher toute la fête. Tous vos efforts seraient alors réduits à néant, et tout ce dont les invités se souviendront, c’est que la soirée a tourné au désastre.
Pour éviter que cela ne vous arrive, vous devez prendre le temps de bien vous organiser. L’idéal serait de pouvoir compter sur des professionnels, mais si ce n’est pas une option envisageable, voici quelques conseils qui vous seront très utiles :
Prévoir plusieurs types de boissons et un menu varié
Pendant une soirée, on retrouve différents types de personnes avec des goûts et des préférences variés. Pour que toutes ces personnes soient satisfaites, vous devez prévoir plusieurs types de boisson : de l’alcool, des boissons gazeuses, des cocktails si possible, etc. Prévoyez-en surtout en quantité suffisante, car il n’y a rien de pire qu’une soirée où les invités n’ont plus rien à boire. Il faudra respecter le même principe pour le repas.
Prévoir des animations
Pendant votre soirée, même si toutes les personnes présentes se connaissent, il peut y avoir des moments d’ennuis, où les invités n’ont plus rien à se dire. Vous devez absolument éviter ces moments-là, en prévoyant un maximum de jeux et d’animations au cours de la soirée.
Prévoir une bonne sonorisation
La sonorisation est ce qui met de l’ambiance dans une fête. Alors n’hésitez pas à engager un DJ ou un groupe pour la musique. Il est primordial qu’il y ait de la bonne ambiance tout au long de la soirée, car cela fait aussi partie des animations qui aident à éviter les moments d’ennui.
Bien se préparer pour en profiter
Prendre le temps nécessaire pour bien organiser la soirée vous permet d’en profiter également. Ainsi, au lieu de régler les derniers détails pendant la fête, ou d’avoir à résoudre d’éventuels problèmes, vous pourrez simplement en profiter avec vos proches.