Depuis quelques années maintenant, le numérique est devenu un élément omniprésent dans le quotidien des entreprises. De plus, les échanges ne cessent de s’intensifier et de se dématérialiser. En effet, les contraintes de temps et les objectifs toujours plus ambitieux demandent une organisation millimétrée aux entreprises.
C’est ce qui explique pourquoi les outils pour communiquer et pour travailler à distance se développent autant. Les hommes ont besoin d’être opérationnels partout, tout le temps. On le voit d’ailleurs en France avec le développement du télétravail, qui demande une adaptation importante aux entreprises.
Qu’est-ce qu’une plateforme d’atelier collaborative ?
Une plateforme d’atelier collaborative est un outil qui s’inscrit dans cette démarche. On peut le définir comme un espace de travail entièrement virtuel. Il centralise tout ce dont un groupe de personnes a besoin pour travailler sur un projet commun.
Il permet de traiter toutes les informations en temps réel et de les mettre à disposition de toutes les personnes présentes sur la plateforme. Tous les outils sont mis à disposition et interconnectés pour faciliter les échanges d’informations entre les utilisateurs.
Sur cette plateforme, comme celle développée par Klaxoon, vous pourrez aussi bien traiter les plannings que les différentes tâches à effectuer pour chaque collaborateur. Vous avez la possibilité d’utiliser les logiciels et progiciels mis à disposition, notamment concernant vos informations clients. Enfin, vous pouvez tout à fait créer des espaces de réflexions virtuels. Des « murs » sur lesquels les personnes présentes échangent et débattent sur des idées et des axes d’amélioration.
Les avantages d’une plateforme collaborative en entreprise
L’objectif de ce type de plateforme, c’est avant tout de faciliter les échanges entre les collaborateurs d’une société et d’optimiser la communication entre tous les acteurs d’un projet. C’est un espace qui permet à vos collaborateurs de mettre en commun leurs idées pour la société, leurs compétences et leur savoir-faire respectif. C’est une mine d’information dans laquelle les individus viennent apporter leur expérience et leur plus-value constamment.
Ce type de plateforme s’inscrit dans une nouvelle forme de management, cette fois plus numérisée, afin de permettre une plus grande flexibilité. Les résultats attendus pour ce type d’investissement est une amélioration du bien-être au travail des individus d’une société. En d’autres termes, les individus sont moins fliqués, les informations s’échangent explicitement et sans accroc par le biais de processus définis. Les problématiques liées à la distance ou le temps s’amoindrissent également. En somme, c’est un investissement intéressant pour les performances de votre entreprise et le bien-être de tous vos collaborateurs.
Comment bien choisir sa plateforme collaborative ?
Pour bien choisir sa plateforme collaborative, vous devez avant tout identifier les attentes que vous avez autour de cette dernière. Si vous cherchez une plateforme pour des tâches purement organisationnelles, vous ne vous tournerez pas vers le même type de service qu’une plateforme pour former vos collaborateurs.
Chaque plateforme ou site est personnalisable en fonction de vos besoins et le prix varie compte tenu des caractéristiques du site. L’idéal est de contacter des professionnels en exposant explicitement votre projet. Vous devrez en amont avoir défini d’une stratégie managériale claire dans laquelle la plateforme viendra s’inscrire. Dans le cas où vous souhaitez consolider vos équipes et vous inscrire dans une logique de team building, vous vous tournerez vers une plateforme d’échange semblable à un réseau social interne à l’entreprise.
Ils vous guideront dans l’élaboration d’un site pertinent sur lequel vous pourrez rapidement optimiser vos processus et optimiser votre management. Veillez à choisir un fournisseur qui vous accompagne tout au long de l’élaboration et du lancement du site. Vous devez intégrer tous les concepts de la plateforme pour pouvoir exposer clairement à vos collaborateurs le fonctionnement de ce nouvel outil.
Quelle que soit la nature et la localisation actuelle de votre société, il est tout à fait possible de faire appel à un fournisseur de plateforme collaborative. Il existe des solutions pour toutes les entreprises, privées ou publiques. Elles sont d’ailleurs énormément utilisées dans l’enseignement en France, qui a été précurseur dans le domaine.
Pour conclure, ces plateformes collaboratives sont des outils innovants qui s’implantent massivement dans les entreprises et qui offrent des résultats tout à fait satisfaisants. Il améliore vos performances, facilite la gestion des hommes et leur offre surtout une certaine agilité.