Le logiciel de gestion des ressources humaines est l’un des outils les plus importants pour la gestion des ressources humaines d’une organisation. Ces systèmes se caractérisent par des fonctions très spécifiques pour les chefs des départements des ressources humaines (RH). Bien que de nombreuses entreprises l’utilisent principalement pour la gestion de la paie et des salaires des employés, il existe de nombreux autres outils qui font de tout logiciel de ressources humaines un outil très précieux pour une entreprise.
Que fait le logiciel de gestion des ressources humaines ?
Les logiciels de gestion des ressources humaines, ou logiciels ERP de gestion des ressources humaines, sont généralement utilisés dans les entreprises qui disposent d’un département RH ou d’un responsable dédié à la planification et à la gestion du personnel. Dans les fonctions de ce département se trouvent l’attention au personnel, l’enregistrement des absences, des congés et des heures de travail, l’administration de la paie et des salaires, l’attribution des vacances et d’autres demandes directes du personnel. De plus, ils peuvent également être responsables des divers processus de sélection pour les postes vacants, les évaluations du rendement des employés ou la planification des promotions.
Cependant, tous les logiciels de gestion des ressources humaines ne comprennent pas les outils nécessaires à chacune des fonctions susmentionnées. Le HR Software Guide comprend une comparaison entre différents types de logiciels RH.
SGRH vs SIRH vs HCM : quelle est la différence ?
La terminologie utilisée à la fois par les fournisseurs de logiciels de gestion des ressources humaines et par les experts dans le domaine de la gestion des ressources humaines signifie qu’il n’y a pas de distinction claire entre tant de termes. Tout d’abord, nous devons montrer la différence entre chacun de ces acronymes :
- SGRH : Système de gestion des ressources humaines
- SIRH : Système d’information sur les ressources humaines
- HCM : Gestion du capital humain
Seulement par leurs noms, il semble qu’ils présentent de légères différences entre eux. Cependant, ni les experts mondiaux en logiciels de ressources humaines comme Josh Bersin, Naomi Bloom, Jason Averbrook ou Bill Kutik ne sont capables de s’entendre sur la définition de chacun de ces acronymes. Dans l’image suivante, vous pouvez voir les principales différences établies par Mike Maiorino pour ces trois définitions de logiciels de ressources humaines :
En tout état de cause, quel que soit le terme utilisé par un fabricant ou un fournisseur, ils se réfèrent tous à la même essence : la gestion des ressources humaines. La seule façon de comprendre les différences est de se concentrer sur les fonctions de chaque produit. Pour différencier et examiner les fonctions, le Guide du logiciel HR comprend une comparaison des fonctions et des caractéristiques des différents progiciels HR.
Systèmes de RH pour les PME
Comme nous l’avons déjà mentionné, la plupart des programmes de ressources humaines se concentrent sur les entreprises qui emploient un grand nombre de personnes. Cependant, il y a aussi des fournisseurs qui se concentrent sur l’autre côté de l’éventail des entreprises : les PME. Les logiciels de gestion des ressources humaines pour ce type d’entreprise sont souvent dans le nuage, sous la forme d’E-HRM, et offrent souvent des fonctions plus spécifiques ou même ciblées sur des secteurs d’activité spécifiques.
Dans ces cas, il est préférable de comparer les fonctions offertes par les différents systèmes et de les comparer aux besoins internes de l’entreprise, car le prix des logiciels de ressources humaines peut être un coup dur pour le budget annuel de toute entreprise.