ATN et ATTN sont les abréviations de “Attention à” sur l’étiquette du destinataire d’une enveloppe qui contient des documents officiels ou des communications qui doivent être envoyés par le service postal ou une entreprise de livraison privée.
L’adresse correcte de l’enveloppe peut marquer la différence entre des documents livrés à temps ou un colis perdu ou retourné par manque d’information ou une adresse incorrecte.
Bien que la grande majorité des communications écrites aient migré vers l’environnement numérique et que les données soient envoyées et reçues par courrier électronique, l’envoi de documents officiels et de communications sous forme imprimée par le service postal est encore très fréquent.
Consacrons quelques lignes courtes pour expliquer la façon correcte d’adresser une enveloppe, ainsi que l’emplacement de l’étiquette du destinataire, ses éléments et l’abréviation ATN sur l’étiquette de données du destinataire.
Comment adresser une enveloppe ?
Lors de l’envoi d’une enveloppe ou d’un colis par voie postale, certaines règles doivent être respectées afin de spécifier correctement l’adresse de livraison et les coordonnées du destinataire, ainsi que celles de l’expéditeur. Évidemment, une attention particulière est accordée au destinataire, car le fait que la commande parvienne entre ses mains est le but essentiel de l’expédition.
Il y a deux étiquettes qui doivent être dans une enveloppe, la première dans le coin supérieur gauche correspond aux données de l’expéditeur. Ils sont spécifiés avant un éventuel retour, si cela se produit pour une raison quelconque, la salle du courrier peut l’acheminer correctement.
L’étiquette de l’expéditeur comprend le nom de l’entreprise ou de la personne qui a besoin de l’envoi. Dans le cas de personnes physiques, le nom complet est inclus. Adresse de l’expéditeur. La ville et l’état, enfin le code postal. Toutes ces informations sont spécifiées séparées par des lignes.
La seconde correspond à l’étiquette du destinataire est situé dans la partie inférieure au centre ou à droite, essentiellement les mêmes informations sont nécessaires que l’étiquette de l’expéditeur sauf que devant se trouve l’abréviation ATN ou ATTN.
Le projet Parsley Postal Pals de la Walter L. Pasdley School de Wilmington, en Caroline du Nord, recommande l’information suivante pour construire l’étiquette du récipiendaire :
- Abréviation ATN ou ATTN pour indiquer “à l’attention de”.
- Nom de la société ou de l’unité d’attribution du destinataire (le cas échéant)
- Nom complet du bénéficiaire
- Adresse municipale, numéro d’appartement ou de résidence.
- Ville, État et code postal.
Les abréviations postales peuvent être utilisées pour indiquer le nom de l’État, qui sont deux lettres majuscules suggérées par le service postal.
Le service postal entre les règles d’ATN à une adresse, recommande en outre que les adresses soient écrites dans leur intégralité sur une seule ligne, si elles sont trop longues peuvent être utilisées deux lignes à condition que le premier est situé le numéro de résidence, le bâtiment et / ou appartement.
L’abréviation ATN sur l’étiquette du destinataire
Savoir où placer la ligne ATN, l’abréviation ATTN ou Attention, sur une étiquette avec les données du destinataire peut faire la différence entre une correspondance efficace et des retards inutiles dans la communication.
Si les données de l’expéditeur sont utilisées pour un acheminement correct en cas de retour, il est d’autant plus important de placer correctement les articles sur l’étiquette d’adresse d’un destinataire pour diriger le courrier vers la personne ou le service approprié.
Les gens incluent la ligne ATN, ATTN ou Attention sur l’étiquette d’une enveloppe dans deux cas : lorsque l’expéditeur veut envoyer un message à une personne spécifique (ATN. John Smith) ou lorsque le destinataire n’est pas connu dans une grande organisation (ATTN. Marketing Department).
La ligne ATN ou Attention sur l’étiquette du destinataire est située au-dessus du nom de l’entreprise ; en fait, il s’agit de la première ligne dans l’espace personnel de l’expéditeur.
Selon le U.S. Postal Service’s “Address Elements”, si le destinataire est une zone spécifique d’une société, les éléments suivants doivent être inclus sur des lignes séparées : nom de la société, numéro et rue, ville, état, et code postal.
Tapez la ligne d’attention (ATTN) en majuscules. Les “Conseils et outils pour le domicile” du service postal soulignent l’importance de faire en sorte que toutes les étiquettes et enveloppes portent clairement et lisiblement les adresses du destinataire et de l’expéditeur au recto. N’oubliez pas d’utiliser les règles d’orthographe et d’abréviation standard du service postal.