En matière d’expédition de colis il y a de nombreuses offres qui présentent des tarifs très alléchants. Pendant que les particuliers pourront simplement se tourner vers les offres de La Poste, les entreprises devront faire face à un choix plutôt cornélien. Dans cette multitude d’options, il est tout à fait normal de chercher à déterminer celle qui comblera toutes vos attentes au meilleur prix et d’obtenir par exemple une enveloppe pas cher. Voici un guide qui vous permettra de trouver la solution idéale pour vos expéditions.
Dans un premier temps, nous aborderons les frais d’expéditions et ensuite les différents paramètres à considérer dans le choix d’une solution d’expédition. Notez néanmoins que ces derniers ont une influence directe sur les tarifications.
Les frais d’expédition pour professionnels
Contrairement aux particuliers, les professionnels doivent opter pour un contrat avec leur transporteur. Et pour cause, vous ne pourrez pas négocier sans souscrire à un contrat et vous serez donc facturer au prix public. Or, des réductions allant jusqu’à -50 % comparativement aux tarifications publiques peuvent être appliquées pour les offres dédiées aux entreprises. A ceci s’ajoute des contrats qui sont généralement adaptés à quasiment tous les besoins des entreprises, qu’ils soient ponctuels ou réguliers.
Comment choisir une solution d’expédition ?
Le choix d’une solution d’expédition dépend de plusieurs paramètres qu’il convient de considérer. Nous avons :
Le volume d’expédition
Vous n’allez pas opter pour les mêmes contrats si vous allez expédier 60 colis par jour ou 6 colis par semaine. Connaître votre volume d’expédition est l’une des clés pour avoir des offres compétitives. Vous pourrez donc comparer les différentes offres à égale prestation afin de faire des économies. Bien évidemment des prestations, comme celle de : Service La poste pour professionnels , n’offrent pas la même satisfaction.
La zone géographique d’expédition
Pendant que certaines entreprises fonctionnent à l’international, d’autres n’expédient jamais à l’étranger. De même, il y a des prestataires qui peuvent faire des expéditions dans le monde entier grâce à leur flotte aérienne. Mais, il serait inutile et non profitable d’opter pour un contrat payant incluant l’international si vous n’envisagez pas de faire des expéditions à l’étranger.
Les délais de livraison exigés
Il existe plusieurs formules au niveau du délai de livraison, il y a l’express et le standard avec des délais allant de moins de 24 h à 48 h voire plus. Une expédition standard conviendrait bien dans le cas où vous n’avez aucune obligation dans les délais et que le produit n’est pas périssable. Par contre, l’express est beaucoup plus onéreux.
Les principaux types d’expédition professionnels
Les envois occasionnels
Les prestataires proposent des offres qui conviennent pour les entreprises qui ne faites que des envois occasionnels. En plus d’avoir des réductions pouvant atteindre les 45 %, elles auront des privilèges tels que :
- La traçabilité en temps réel pour suivre l’acheminement des colis ;
- La facturation unique en fin de mois pour faciliter la gestion comptable ;
- Des collectes adaptées aux spécificités de chaque entreprise (enlèvement, collecte ou dépôt en agence) ;
- Interface Web dédiée, etc.
Vous pouvez aussi opter pour les colis de type Chronopost qui sont des emballages « Prêt-à-Expédier ». Ils incluent un emballage résistant, un transport express accompagnée d’un suivi de l’envoi ainsi que de la livraison contre signature. Plusieurs modèles sont disponibles et diffèrent en taille et par destination. Il est possible de les avoir sur internet ou dans les bureaux de Poste.
Les envois récurrents
Il faut impérativement élaborer un « cahier des charges » lorsque votre entreprise envoie très régulièrement des colis en France ainsi qu’à l’international. En cela, définissez clairement vos besoins et ce dont vous n’avez pas besoin. Ne faites pas partie des entreprises qui paient des services dont elles n’ont en réalité pas besoin.
En optant aussi pour un prestataire qui vous permet de planifier vos envois via une plateforme Web et d’éditer vous-même vos bordereaux de transport, la gestion des expéditions sera grandement facilitée. D’ailleurs, il y a certains prestataires qui ont même des applications pour suivre les expéditions sur smartphone.
Par ailleurs, vous pouvez utiliser des comparateurs tels que tarif-colis.com ou upela.com qui vous permettront d’avoir les meilleures offres selon vos besoins.
