Pour créer une entreprise, il y a plusieurs démarches et formalités à remplir. Parmi elles, nous pouvons citer la domiciliation. Mais à quoi sert-elle ? Est-elle obligatoire ?
Pourquoi faire domicilier son entreprise ?
Pour chaque entrepreneur qui souhaite garantir le développement de son activité, la domiciliation de l’entreprise est une étape cruciale. En effet, plus qu’une simple formalité, c’est un choix stratégique, qui vous permet de renforcer l’image de votre entreprise de manière positive. Vous gagnez en crédibilité, ce qui représente un atout face à vos investisseurs, partenaires et clients.
Alors que ce soit pour une entreprise de type SCI ou SAS, il est important de penser à la domiciliation. Si vous passez, par exemple, par une société de domiciliation, cette dernière pourra vous attribuer une adresse stratégique qui viendra influencer positivement votre image de marque.
Imaginez donc l’impact que cela pourrait avoir sur vos activités si vous pouviez bénéficier d’une domiciliation entreprise paris. Ce serait l’occasion pour vous de pouvoir multiplier les échanges avec vos collaborateurs et avec vos clients. En gros, la domiciliation, c’est une véritable opportunité qui vous est offerte pour booster vos activités facilement.
En plus, lorsque vous optez pour une entité domiciliataire au moment de la création de votre entreprise, vous pourrez gagner un temps considérable. En effet, ce type de société vous offre plusieurs prestations pour vous aider dans la gestion de vos tâches administratives. Vous pourrez donc leur confier :
- La réception et l’envoi de vos courriers
- L’accueil téléphonique
- La gestion de vos rendez-vous professionnels et de vos entretiens, etc.
Comment s’y prendre ?
Pour domicilier son entreprise, la première étape consiste à choisir l’option qui semble la plus avantageuse. À ce propos, il faut savoir que vous aurez droit à plusieurs possibilités pour la domiciliation de votre entreprise. Vous pourrez donc :
- Domicilier votre entreprise à votre domicile (si vous êtes le dirigeant)
Ici il y a quelques règles et conditions à respecter, mais la démarche est assez simple en réalité.
- Domicilier votre entreprise auprès d’une société de domiciliation
Si vous choisissez cette option, alors la première chose à faire sera de trouver la société de domiciliation qui vous intéresse. Celle-ci doit obligatoirement avoir un agrément préfectoral qui lui donne le droit d’exercer en toute légalité. Elle vous soumettra un contrat avec les différentes modalités de la domiciliation. Il s’agit notamment du prix, de la durée, des services offerts, etc. Vous n’aurez qu’à le signer s’il vous convient ou entamer des négociations.
- Domicilier votre entreprise dans une autre entreprise
Ici les deux entreprises concernées établissent un contrat de domiciliation en bonne et due forme et le signent. C’est aussi simple que ça ! Toutefois, il faut noter que s’il s’agit d’une entreprise et de l’une de ses filiales, ce contrat n’est pas nécessaire.
Ainsi, quelle que soit l’option que vous choisissez pour votre domiciliation, vous pourrez offrir à votre entreprise une adresse administrative qui lui servira de siège social.
Puis-je domicilier mon entreprise chez moi ?
Comme nous l’avons mentionné plus haut, il est tout à fait possible pour un dirigeant de domicilier son entreprise à sa propre adresse. Pour cela, il faut être le représentant légal de cette entreprise. Vous pourrez ainsi la domicilier chez vous, mais à certaines conditions :
- Si vous êtes le propriétaire du logement que vous souhaitez utiliser pour la domiciliation de votre entreprise, alors vous devez vous assurer qu’aucun règlement ni aucune loi ne vous en empêche. Il peut s’agir d’un règlement de copropriété, des clauses de votre contrat de bail, ou des règles d’urbanisme ayant cours dans la région.
- Si vous n’êtes pas propriétaire, alors il faudra informer celui-ci par le biais d’une lettre recommandée avec accusé de réception. En fonction de la nature de votre activité, cette domiciliation pourra être valable pour une durée maximale de 5 ans. Dans ce cas, au moment de la création de l’entreprise, il faudra préciser qu’il s’agit d’une domiciliation temporaire.
Il faut noter que si vous créez une entreprise individuelle, et que vous exercez votre activité en dehors du logement, vous n’aurez à faire face à aucune limitation de durée. En d’autres termes, vous pourrez utiliser votre adresse pour la domiciliation de votre entreprise, sur une durée indéterminée, même en étant locataire.
Attention toutefois à faire une précision à ce sujet. La domiciliation ne peut se faire qu’à l’adresse du dirigeant, et en aucun cas au domicile de l’un des associés ou actionnaires. C’est pour cette raison que la loi précise bien qu’il faut être le représentant légal d’une entreprise pour la domicilier à son adresse personnelle.
Pour finir, vous devez aussi savoir que domicilier votre entreprise chez vous, ne vous donne pas forcément le droit d’y exercer votre activité. Il faudra donc effectuer d’autres démarches pour avoir l’autorisation de recevoir vos clients ou de stocker vos marchandises à votre domicile.
La domiciliation d’une entreprise présente donc de nombreux avantages pour le dirigeant, et favorise son développement.