Les programmes de ressources humaines destinés aux entreprises couvrent généralement un large spectre dans le domaine des ressources humaines. En effet, on trouve dans cette catégorie des programmes de gestion du personnel, de gestion des salaires, de processus de sélection, etc. Dans un domaine aussi varié, de nombreux programmes de ressources humaines de types différents sont en concurrence les uns avec les autres, même si leurs fonctions sont différentes les unes des autres.
Programmes de ressources humaines : quels sont les différents prestataires ?
De nombreuses entreprises ont décidé de s’immerger dans le domaine des programmes de ressources humaines. Certains d’entre eux, comme Oracle avec sa suite Fusion HCM ou SAP avec SuccessFactors, l’ont fait grâce à leurs propres systèmes de gestion d’entreprise et à la possibilité de les enrichir de modules de gestion des ressources humaines. Ce type d’entreprises inclut généralement ces fonctionnalités par le biais d’extensions dans leur logiciel principal (généralement l’ERP). Mais il y a aussi des entreprises qui se consacrent entièrement au domaine des ressources humaines, comme Meta4 ou Workday. Dans ces cas, vos programmes RH n’ont pas besoin d’avoir un plus grand ERP pour s’intégrer avec, mais plutôt d’offrir des solutions autonomes et fonctionnelles. Afin d’avoir une idée concrète des différents fournisseurs de logiciels de ressources humaines et une série de recommandations pour les choisir, vous pouvez demander le Guide des logiciels RH.
Quels types de Logiciel RH de ressources humaines existent ?
Outre le type d’installation des programmes de ressources humaines (intégrés ou indépendants) et le format de leur utilisation (sur site, en hébergement ou dans le nuage), il existe également une différenciation en termes de fonctionnalités pour chaque programme. Les analystes de marché tels que Forrester ou Gartner proposent plusieurs distinctions dans ce domaine, en distinguant d’une part les aspects essentiels dans le domaine des RH (salaires, administration du personnel, etc.), des aspects plus spécifiques (gestion des talents, gestion de la charge de travail, etc.). Gartner, dans son étude des suites HCM (Human Capital Management) en 2015, a distingué les fonctionnalités suivantes :
- Noyau du SGRH : Ce sont les fonctions spécifiques des programmes de ressources humaines. Ces fonctions ont généralement un impact direct sur la gestion du personnel, leurs salaires et d’autres aspects qui relèvent directement de la responsabilité du service des ressources humaines d’une entreprise. Le SGRH provient du système anglais de gestion des ressources humaines et se réfère généralement spécifiquement à ce type de logiciel.
- Gestion de la paie et des salaires : Il existe des outils indépendants qui ont entre leurs fonctions la gestion du salaire et de la paie des employés. Dans ce cas, ce logiciel est spécifiquement orienté vers ces tâches et n’est pas inclus dans le Noyau du SGRH, mais comme une catégorie à part entière dans les programmes de ressources humaines.
- Gestion des talents : Ces fonctions étant généralement plus avancées, il n’est pas nécessaire que tous les départements et programmes de ressources humaines les intègrent. La gestion des talents fait généralement référence à la surveillance du rendement des employés, ainsi qu’à d’autres tâches connexes. Dans ce type de modules, vous pouvez également inclure ces fonctions spécifiques pour la sélection du personnel pour un poste vacant ou même des programmes de formation pour les salariés de l’entreprise.
- Gestion de la charge de travail : Il y a un logiciel dans les programmes de ressources humaines qui est responsable de la gestion du travail du personnel. Les entrées et les sorties, les tâches effectuées, les présences et les sorties et d’autres facteurs sont gérés à partir de cette fonction du HRMS. Normalement, cette fonction est incluse dans les programmes visant spécifiquement à gérer ce type de charge de travail, bien que certaines des plus grandes suites pour la gestion des ressources humaines comprennent également cette fonction.
Ces catégories sont principalement utilisées lorsqu’il s’agit de programmes de ressources humaines. Cependant, il y a des caractéristiques beaucoup plus spécifiques qui sont souvent exclues du classement par les analystes de marché tels que Gartner ou Forrester. Dans le HR Software Guide, vous trouverez une comparaison plus détaillée des principaux programmes RH et des différentes catégories qu’ils couvrent.
Différents logiciels RH :
- Meta4 PeopleNet
- Jour ouvrable GRH
- SAP Succesfactors HCM
- Oracle Taleo
- a3TEAM
- Les logiciel SAGE
- Logiciel Cegid RH
