Le logiciel de recrutement (l’ATS ou de SIRH) est un thème qui n’est pas étranger à toute personne qui recrute. Ce logiciel vous permet de mieux vous organiser dans le recrutement, de gagner du temps pour ce qui concerne la gestion des postulants (candidats). Il est question dans cet article de comprendre pourquoi utiliser un logiciel de recrutement.

Créer et diffuser une offre

Il faut du temps pour la création et la diffusion d’une offre d’emploi, c’est un processus qui demande beaucoup de travail. Il faut trouver le mot exact qui correspond, faire l’identification des missions, poser les conditions et les avantages concernant les salaires, trouver les candidats adéquats, pour ne citer que ceux-là.

L’intérêt d’un logiciel de recrutement ou d’un ATS.

Créer une offre d’emploi demande d’assistance, les cages qu’il faudra cocher représentent 80% des informations à renseigner. Vous avez également la possibilité avec l’ATS  de faire un duplicata en cas d’annonces similaires, ce qui vous permet de créer instantanément. Avec le logiciel de recrutement vous ne perdez plus de temps sur la rédaction, la diffusion après la rédaction devient plus facile et se fait en moins de 3 minutes. L’envoie devient automatique une fois que vous cliquez sur les sites de vos choix.

Tri des candidats

C’est souvent très difficile de trier des candidatures, même si recevoir devient trop facile. Le tri des candidatures s’impose à vous lorsque vous avez plusieurs offres et une seule boite mail. C’est difficile  de gérer plus de 5 sites lorsque la consultation des CV est directement proposée par certains.

Il faut une lecture attentive de chaque CV pour la sélection, ce qui devient compliqué quand c’est beaucoup et c’est seulement les premiers qui sont privilégiés.

Les candidats ne sont pas en général tous contacté, ce qui fait que cette étape est souvent courte, ce qui n’est pas bien, en réalité tous les candidats doivent recevoir des notes que leurs CV aient été vraiment consulté.

Avec le logiciel de recrutement, c’est plus simple et plus rapide. Pour vous permettre de faire ressortir les candidats méritants et performants au poste, il est mis à votre disposition des filtres.

La réalisation d’une première sélection de 100 candidats par exemple ne vous prendra pas plus de 10 minutes. Vous ne ferez pas plus d’une minute non plus pour l’envoi de Mail à 10 ou à 100 candidats. En claire il vous permet de traiter un grand nombre d’informations en un temps record.

Vous avez également la possibilité d’avoir des informations essentielles concernant les CV des postulants, ce qui vous évite de les trier un à un.

Gestion de la “CV thèque’’

L’ensemble des candidats par offre est répertorié dans un fichier Excel si vous êtes bien organisé. Il y a certains qui utilisent le classeur/trieur pour se retrouver. Dans l’un ou l’autre des cas, retrouver des CV prend beaucoup de temps.

Il y a une centralisation automatique de l’ensemble des candidatures lorsque vous utilisez le logiciel de recrutement, ce qui facilite la recherche des candidats et les différentes offres auxquelles ils ont postulé. En claire vous  vous organisez mieux et gagnez beaucoup plus de temps en utilisant le logiciel de recrutement.

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