Le venue finder est un spécialiste qui peut se montrer d’une très grande utilité pour la réussite de vos différents événements. Il est arrivé sur le marché français au cours des années 2000, et a réussi à se faire une place de choix dans le monde de l’événementiel. Vous ne savez pas de quoi il s’agit exactement ? Alors lisez la suite pour en apprendre un peu plus sur le venue finder et son utilité pour la réussite de vos événements.
Qu’est-ce qu’un venue finder ?
La première chose à savoir sur le venue finder, c’est qu’il s’agit d’un spécialiste de l’événementiel. Il concentre son expertise sur la sélection et la recommandation des lieux les plus appropriés pour l’organisation de votre événement. Grâce à lui, le marché est plus fluide, plus rapide, et les produits proposés sont mieux maitrisés. De cette manière, c’est le client final qui en sort gagnant, car sa puissance d’achat est alors revue à la hausse.
Un venue finder est payé par des commissions qu’il reçoit lors de ses différentes prestations. Le plus souvent, cette commission est calculée sur le chiffre d’affaire des hôtels avec lesquels il collabore. Ces derniers ont l’obligation d’éviter toute tentative de majoration des prix du fait de cette commission qu’ils doivent verser. C’est ainsi que le client final peut avoir la garantie de ne pas en sortir perdant.
Si vous n’avez encore jamais eu l’occasion de traiter avec un venue finder, sachez qu’il peut vous faire économiser de belles sommes d’argent. Il est en effet capable d’obtenir les meilleurs prix, car là où les autres intermédiaires négocient pour à peine une centaine d’événements, le venue finder lui en négocie plusieurs milliers. Ce n’est pas sans raison si on considère une agence de Venue finding comme une entreprise de Business Profilers.
Quelle différence entre le venue finding et l’événementiel ?
Le plus souvent, pour l’organisation de vos événements, que vous soyez particulier ou professionnel, vous avez le choix entre le venue finder et l’agence d’événementiel. Il arrive que les gens confondent ces deux entités, parce qu’elles font en principe le même travail. Mais il est important de savoir qu’il existe plusieurs différences entre le venue finding et l’événementiel. Lorsque vous prenez conscience de cela, il est alors plus facile de faire un choix optimal pour l’organisation de votre événement.
Pour commencer, il faut rappeler que le venue finder est un spécialiste des lieux de réception. Son rôle principal est de trouver rapidement et au meilleur prix, le lieu le plus adapté pour un événement quel qu’il soit. Alors si vous devez organiser un événement d’entreprise, ou au contraire une cérémonie dans un cadre plus personnel, vous pouvez faire appel à lui pour trouver l’emplacement idéal.
Si le venue finder est aussi efficace pour cette activité, c’est parce qu’il ne fait rien d’autre. En d’autres termes, à part le fait de vous trouver le cadre idéal pour votre événement, le venue finder ne pourra jouer aucun autre rôle dans l’organisation de votre événement.
Toutefois, si vous ne souhaitez pas faire appel à un autre prestataire, vous pouvez demander à votre venue finder de vous trouver un lieu de réception avec un service tout en un : décoration, salle, service traiteur, équipement, etc.
L’agence événementielle par contre sera en mesure de s’occuper de l’organisation de votre événement, depuis le début jusqu’à la fin. Elle se charge non seulement de vous trouver un lieu adapté à la tenue de votre événement, mais aussi de trouver un service traiteur selon vos besoins, d’installer les équipements et les décorations, etc.
Cette agence pourra aussi mettre à votre disposition, les différents prestataires qui seront utiles pour le bon déroulement de l’événement. En effet, si vous avez besoin d’un prestataire pour la sonorisation, d’un lieu pour héberger vos convives, ou encore d’un service de transport, vous pourrez tout confier aux soins de votre agence événementielle.
Alors que faut-il choisir entre ces deux solutions ? Tout dépend en réalité de vos besoins, de votre budget et du temps dont vous disposez pour l’organisation de l’événement.
Pourquoi opter pour cette solution événementielle ?
Le venue finding s’avère être une excellente option pour toutes les personnes qui souhaitent organiser un événement important. Il peut en effet vous faire profiter de plusieurs avantages que vous n’aurez pas avec une agence d’événementiel. Ainsi, entre autres choses, ce prestataire peut vous offrir les avantages suivants :
- Des services gratuits et surtout sans aucune obligation
- Des économies sur les prix pouvant aller jusqu’à 30%
- Une grande base de données avec les références des meilleurs prestataires en matière d’organisation d’événement
- Un service rapide et efficace en toute circonstance
- La présence d’un professionnel à vos côtés pour vous guider et vous apporter des conseils selon vos besoins…
De tout ceci, il faut surtout noter les importantes économies que vous pourrez faire en travaillant avec un venue finder pour l’organisation de votre événement. Il ne fait donc aucun doute, cette solution est bien celle qui sera la plus avantageuse pour vous, peu importe le genre d’événement à organiser.
Désormais, vous en savez assez sur le venue finder et sur son utilité dans l’organisation de vos différents événements. Comme vous avez pu le constater, il se présente comme la solution la moins couteuse et surtout la plus rapide, pour n’importe quel événement.
