Une seule erreur, aussi petite soit-elle, figurant dans l’établissement d’une fiche de paie est capable de causer des dégâts irréversibles dans une société. Il est donc très vital pour votre société de procéder avec un logiciel de gestion de paie afin d’éviter d’éventuels problèmes et d’avoir une comptabilité au en règle.
Le logiciel de paie : qu’est ce que c’est ?
Un logiciel de paie est une application grâce à laquelle, les ressources humaines d’une société peuvent être entièrement gérées et sur tous les plans, depuis leur prise de fonction jusqu’à leur départ. Avant de choisir un logiciel pour la paie, il faut avoir préalablement définit les besoins et son budget de l’entreprise afin d’avoir une idée de vos attentes par rapport au logiciel.
Les fonctionnalités d’un logiciel de paie
Le logiciel de paie permet en premier lieu, de gérer la paie des employées et de procéder également à la gestion administrative du personnel. Les fonctions que la fiche de paie assure se présentent comme suit :
- Editer les bordereaux de charges sociales du mois ou du trimestre
- Réaliser les bulletins de paie,
- Gérer les règlements c’est-à-dire établir un fichier qui permet de faire parvenir les virements à la banque,
- Enregistrer au fur et à mesure les écritures en rapport avec les paiements dans la comptabilité de l’entreprise,
- Télédéclarer les DSN (Déclarations Sociales Nominatives)
- Réaliser la DADS (Déclaration Annuelle des Données Sociales)
- Tenir un registre de tout le personnel
- Gérer les carrières, gérer le temps et gérer les compétences
- Editer un tableau de bord permettant de suivre l’évolution de la masse salariale
- Etablir les promesses d’embauche, les contrats de travail, les attestations ASSEDIC, les arrêts de travail, les certificats de travail et bien d’autres documents en rapport avec l’entreprise et le personnel
Quelle sont les avantages d’un logiciel de paie ?
Avoir un logiciel de paie à votre disposition vous permet de :
- Gagner du temps
Il réalise automatiquement toutes les taches ayant rapport à la gestion de l’entreprise et du personnel. Surtout par rapport aux taches qui s’effectuent de façon répétée comme l’établissement des salaires. On gagne un temps considérable avec ce logiciel RH.
- Réduire tout risque d’erreur dans l’établissement des documents
Les informations en rapport avec la paie sont toutes réunies dans une seule base de données. Ainsi, les risques d’erreurs qui auraient éventuellement pu être causés par la saisie continuelle des informations sociales sont considérablement réduits. Les données sont fiables et plus besoin de faire usage de se tracasser avec d’autres logiciels de calcul qui font perdre du temps et ne sont pas autant fiables.
- Adapter les données de façon progressive à la version du logiciel
Au début on peut opter pour une version simple du logiciel et pas chère mais au fil du temps se procurer la version complète. L’entreprise à la possibilité de souscrire ou pas aux différents modules desquels sont constitués les logiciels de paie. Notons que c’est une liste variable.
- Maîtriser les données sociales
Pour les entreprises qui assurent elles-mêmes les données sociales de leurs salariés, elles ne courent aucun risque de perte de fichiers grâce au logiciel de paie.
Vous pouvez découvrir sur notre site, sage paie.
