Le Coronavirus, cette pandémie ne laisse personne indifférent. Elle a obligé plus d’un à rester en confinement indépendamment des différentes fonctions de chacun. Les entreprises devant continuer à tourner, alors que les employés doivent rester chez eux, le télétravail reste un moyen pour rester toujours productif. Cependant, comment rester efficace en télétravail ? C’est ce que vous découvrirez à travers cet article !
Créer un espace de travail
La crise du Coronavirus est réelle, d’accord, mais il faut toujours travailler même de chez soi. Créer son espace de travail est un facteur très important afin de rester efficace en télétravail. Chez vous, vous n’avez pas les mêmes dispositions, les mêmes organisations que dans votre bureau. Il faut donc penser à créer un tant soit peu, un espace qui vous mette dans des conditions de travail réelles. Chez vous à la maison, plusieurs facteurs peuvent vous déconcentrer, cependant, il est primordial de réduire ces facteurs au maximum.
Essayez donc de vous créer un espace proche de celui de votre bureau par exemple. Limitez vos accès aux réseaux sociaux qui peuvent constituer une source de grande distraction.Faites en sorte qu’il y ait une limite dans votre espace de travail et votre vie privée : qu’on puisse réellement les distinguer, attention à ne pas mélanger les deux !
Cherchez à avoir le confort nécessaire afin d’éviter par exemple les lombalgies, les maux de dos, les courbatures et autres : choisissez les meubles ou les sièges dans lesquels vous vous sentez vraiment à votre aise. Délimitez ensuite le temps de travail en vue de faire des pauses quand cela en nécessaire. Vous ne saurez être productif, si vous devez travailler tout en étant fatigué.
Utiliser des outils pour être plus efficace en télétravail
Le tout n’est pas de télétravailler, mais il s’agit de télétravailler efficacement. Pour travailler à distance de façon optimale, vous pouvez utiliser les outils suivants.
Trello
Réputé pour être un logiciel d’organisation en ligne complet, il est comparable à un kanban, mais un peu plus avancé et vous est très utile dans la gestion de vos différents projets.
Avec Trello, vous avez la possibilité de créer des tableaux dont les colonnes peuvent contenir des cartes qui à leur tour contiendront des listes de choses à faire.
Trello est conçu d’une manière qui vous permette de visualiser même à plusieurs l’avancée des travaux programmés en fonction des dates limites fixées. Cet outil vous permet également d’aller plus en détail sur les choses à faire, en gros vous n’oublierez aucun détail.
Drive
Google Drive est un outil connu de tous. Il offre un espace de stockage allant jusqu’à 15 Gigaoctets. Ainsi, travaillant depuis chez vous, vous pouvez partager avec votre patron ou vos collaborateurs ou vos collègues, des dossiers que vous jugez utiles, car le cloud de Google le permet. Avec Drive, vous pouvez stocker n’importe quel type de fichier. Vous n’aurez pas à vous soucier du poids de ces fichiers cependant !
Si tant est que l’espace mis à votre disposition ne vous suffise pas, vous pourrez l’élargir avec des formules payantes. C’est avant tout un outil de partage de fichiers.
Slack
Slack est une plateforme de collaboration qui vous permet de communiquer surtout. Vous pourrez donc rester en contact avec vos collègues afin de faire par exemple : des listes de choses à faire et de partager des documents. C’est un outil de travail qui accroît votre efficacité en mettant à votre disposition un espace de travail pour la communauté que vous êtes, vous permet de faire une visioconférence, etc.
Faire un planning des tâches à effectuer
Le fait, de faire un planning des tâches à effectuer vous fait gagner du temps. Ainsi il est important de faire ce genre de liste. Ceci a l’avantage de vous garder focus, et en ce moment vous faites juste l’essentiel. Ne pas être dispersé vous permet d’être vraiment productif et par conséquent vous permet d’être efficace en télétravail. Le planning vous permet de mieux organiser votre temps de travail ce qui a des retombées positives sur votre productivité.
Rester en contact avec ses collègues et son patron en télétravail
Rester en contact avec ses collègues et son patron est très important dans la mesure où cela permet de déterminer qui fait quoi et quand. Le travail va alors évoluer dans un sens où l’esprit d’équipe est maintenu.
Rester en contact par visioconférence avec le patron par exemple, donne la sensation aux employés d’être vraiment concernés et évite les malentendus. Le contact permet aussi de voir l’avancement des travaux et les objectifs restants à atteindre.
