Pour certaines entreprises, un système de gestion de la paie peut résoudre leur problème. Pendant que pour d’autres, il faut carrément remplacer entièrement le système RH, soit à cause de leur système devenu obsolète, soit parce qu’elles souhaitent avoir un seul et unique fournisseur pour toutes leurs applications du domaine. Il existe une autre catégorie d’entreprises, qui font recours à un système RH dans le but mieux gérer les recrutements et développer les talents sans se sentir obligé de remplacer leur système habituel. On comprend donc que, toute solution RH dépend entièrement des besoins RH de chaque entreprise.
Clarifier les besoins RH d’une entreprise
Afin de s’assurer d’être en phase avec la solution RH convenable à une structure, il faut clarifier les besoins de cette dernière. Il ne suffit pas d’observer pour comprendre mais il faut se poser certaines questions très importantes. A savoir :
- Que pourraient apporter comme fonctions supplémentaires à l’entreprise, cet outil RH ?
- Quelle est l’usage que les utilisateurs feront du système présentement et sur le long terme ?
- Est-ce que le nouveau système doit agir avec les systèmes dont l’entreprise dispose déjà ?
Ces questions font partie des critères dont il faut tenir compte dans votre appel d’offres avant de vous lancer dans l’achat d’un logiciel RH ou d’un logiciel complémentaire au votre.
Tenir compte de la capacité de l’entreprise
Il est également primordial de tenir compte de votre entreprise. Et cela suppose de se poser les questions suivantes :
- Est-elle une structure disposant d’un petit budget ?
- La société dans laquelle vous travaillez, possède t’elle des succursales à l’international ou dans son pays d’implantation ?
- L’entreprise à t’elle besoin des systèmes RH qui sauront répondre à divers besoins qui seront en phase avec la réglementation en vigueur de plusieurs pays à la fois ?
- Le logiciel dont vous avez besoin doit-il être un complément à l’existant ? ou remplacer carrément l’existant déjà obsolète ?
- Etes-vous capable de gérer les questions les plus importantes qui soient lorsque le nouveau logiciel de gestion des RH sera mise au point?
- Parlant de stratégie, la structure souhaite t’elle avoir un logiciel RH dans le Cloud, sur site ou dans le SaaS ?
Il est important de trouver réponse à toutes ces questions avant de vous pencher sur la solution RH qui sera parfaite avec votre entreprise. Cela nécessite un temps de réflexion, une analyse minutieuse des pourtours et des contours de l’investissement que vous souhaitez effectuer. Lorsque vous analysez vos besoins, il faut ensuite, étudier les produits RH existants.
Le fournisseur de votre solution RH sera t’il un partenaire de taille pour vous ?
Normalement tous les fournisseurs sont capables de vous proposer un plan détaillé pour la mise en œuvre intégrale du nouveau logiciel. Ils vous fournissent également un chef de projet spécialement dans le but d’administrer le projet dans son entièreté soit en collaborant avec vous soit en étant seul.
Un fournisseur qui propose en plus des conditions cités plus haut, de former le personnel RH et IT de votre entreprise au nouveau logiciel sur site et met un service d’assistance destiné au produit à votre disposition est parfaitement convenable.