Comment envoyer une vidéo par mail : Guide complet et astuces

Mains tapant sur un ordinateur portable avec des enveloppes illustrées ci-dessus, symbolisant une communication par courrier électronique transparente et l'efficacité de Brouillon Auto.
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L’envoi de vidéos par e-mail est devenu une pratique courante dans notre ère numérique. Que ce soit pour partager des moments précieux avec vos proches ou pour transmettre des informations importantes à vos collègues, l’envoi de vidéos par mail peut parfois s’avérer complexe en raison de la taille souvent importante des fichiers vidéo. Cet article vous guidera à travers les différentes méthodes pour surmonter ces obstacles et vous permettre d’envoyer vos vidéos efficacement par e-mail.

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Comprendre les limitations des emails

Avant de plonger dans les solutions, il est nécessaire de comprendre pourquoi l’envoi de vidéos par e-mail peut être problématique. La principale raison réside dans les limitations de taille des pièces jointes imposées par les fournisseurs de services de messagerie.

Les principaux fournisseurs de messagerie ont des limites différentes pour la taille des pièces jointes :

  • Gmail autorise des pièces jointes jusqu’à 25 Mo.
  • Outlook et Hotmail permettent des fichiers jusqu’à 20 Mo.
  • Yahoo Mail a une limite de 25 Mo.

L'image montre une interface Gmail avec un appel vidéo à droite et un aperçu du message de discussion en dessous. À gauche, le texte met en évidence la messagerie sécurisée et conviviale de Gmail avec une fonction de brouillon automatique (« brouillon auto ») pour assurer une communication fluide.

 

Ces limitations existent pour plusieurs raisons. Tout d’abord, elles permettent de gérer efficacement l’espace de stockage sur les serveurs des fournisseurs de messagerie. Ensuite, elles contribuent à maintenir la vitesse et la fiabilité des services de messagerie en évitant la surcharge des serveurs. Enfin, ces limites aident à prévenir l’envoi de logiciels malveillants qui pourraient être cachés dans de gros fichiers.

Il est important de noter que ces limitations concernent la taille du message dans son ensemble, y compris le corps du mail et toutes les pièces jointes. De plus, lors de l’envoi d’un fichier en pièce jointe, sa taille augmente d’environ 33% en raison de l’encodage Base64 utilisé pour la transmission.

Compte tenu de ces contraintes, l’envoi de vidéos, qui dépassent souvent largement ces limites de taille, nécessite des approches alternatives. Dans les sections suivantes, nous explorerons diverses méthodes pour contourner ces limitations et envoyer vos vidéos avec succès.

 

Méthodes pour envoyer des vidéos par mail

Face aux limitations des services de messagerie, plusieurs solutions s’offrent à vous pour envoyer vos vidéos par mail. Chacune de ces méthodes présente ses avantages et ses inconvénients, et le choix dépendra de vos besoins spécifiques.

Compression de la vidéo

La compression vidéo est souvent la première option à envisager lorsque vous souhaitez envoyer une vidéo par mail. Cette technique permet de réduire significativement la taille du fichier tout en préservant une qualité acceptable. Plusieurs outils de compression vidéo sont disponibles :

HandBrake est un logiciel gratuit et open-source particulièrement efficace pour la compression vidéo. Il offre de nombreuses options de personnalisation et prend en charge une large gamme de formats.

 

Capture d'écran du site Web de HandBrake présentant ses fonctionnalités de conversion automatique de médias, un bouton de téléchargement pour la version 1.1.2 et un panneau de sélection de fichiers. Une note indique fièrement « C'est gratuit ! » à côté d'une option de brouillon Brouillon pour explorer les nouvelles mises à jour sans effort.
Capture d’écran du site Web de HandBrake

 

VLC Media Player, bien connu pour la lecture de vidéos, propose également des fonctionnalités de compression. Bien que moins puissant que HandBrake, il reste une option simple et rapide pour les utilisateurs déjà familiers avec ce logiciel.

La compression vidéo présente l’avantage de permettre l’envoi direct de la vidéo en pièce jointe, sans recourir à des services tiers. Cependant, elle a aussi ses limites :

  • La qualité de la vidéo peut être dégradée, surtout si une compression importante est nécessaire.
  • Le processus de compression peut prendre du temps, en particulier pour les vidéos longues ou de haute qualité.
  • Malgré la compression, certaines vidéos peuvent rester trop volumineuses pour être envoyées par mail.

Découpage de la vidéo en plusieurs parties

Si la compression ne suffit pas, une autre option consiste à découper la vidéo en plusieurs fichiers plus petits. Cette méthode permet d’envoyer la vidéo en plusieurs mails, chacun contenant une partie du fichier original.

Des logiciels comme Xtremsplit permettent de diviser facilement un fichier vidéo en plusieurs parties. Voici comment procéder :

  1. Utilisez le logiciel pour découper votre vidéo en parties de taille adaptée à votre service de messagerie.
  2. Envoyez chaque partie dans un email séparé.
  3. Le destinataire devra télécharger toutes les parties et utiliser un logiciel similaire pour reconstituer la vidéo originale.

Cette méthode présente l’avantage de préserver la qualité originale de la vidéo. Cependant, elle peut s’avérer fastidieuse, tant pour l’expéditeur que pour le destinataire, surtout si la vidéo nécessite de nombreuses parties.

Dans la prochaine section, nous explorerons d’autres méthodes plus modernes et souvent plus pratiques pour envoyer des vidéos volumineuses par mail.

Utilisation de services de transfert de fichiers

Une solution de plus en plus populaire pour l’envoi de vidéos volumineuses consiste à utiliser des services de transfert de fichiers en ligne. Ces plateformes permettent de contourner les limitations de taille des pièces jointes en hébergeant temporairement votre fichier et en fournissant un lien de téléchargement que vous pouvez inclure dans votre email.

WeTransfer est l’un des services les plus connus dans ce domaine. Son fonctionnement est simple :

  1. Vous téléchargez votre vidéo sur la plateforme WeTransfer.
  2. Le service génère un lien de téléchargement.
  3. Vous envoyez ce lien par email à votre destinataire.
  4. Le destinataire peut alors télécharger la vidéo directement depuis WeTransfer.

WeTransfer offre un service gratuit permettant d’envoyer des fichiers jusqu’à 2 Go, ce qui est suffisant pour la plupart des vidéos. Cependant, les fichiers ne sont disponibles que pendant une semaine.

 

Capture d'écran d'un site Web de transfert de fichiers en français, présentant un formulaire de téléchargement et d'envoi de fichiers par courrier électronique, avec une fonction de sauvegarde automatique des brouillons.
Capture d’écran d’un site Web de transfert de fichiers WeTransfer

 

Smash est une alternative intéressante, particulièrement pour l’envoi de fichiers très volumineux. Contrairement à WeTransfer, Smash n’impose aucune limite de taille pour les fichiers transférés, même avec son offre gratuite. De plus, les fichiers restent disponibles pendant 14 jours.

D’autres options populaires incluent :

  • Dropbox Transfer : permet d’envoyer jusqu’à 100 Mo gratuitement, avec des options payantes pour des transferts plus volumineux.
  • Google Drive : offre 15 Go de stockage gratuit que vous pouvez utiliser pour partager des fichiers via des liens.

Ces services présentent plusieurs avantages :

  • Ils permettent d’envoyer des fichiers bien plus volumineux que les limites des emails classiques.
  • Le processus est généralement simple et rapide.
  • Certains services offrent des options de sécurité supplémentaires, comme la protection par mot de passe.

Cependant, il faut noter que :

  • La plupart de ces services nécessitent que le destinataire télécharge la vidéo, ce qui peut prendre du temps pour les fichiers volumineux.
  • Certains services ont des limitations en termes de durée de stockage ou de nombre de téléchargements.

Hébergement de la vidéo en ligne

Une autre approche efficace consiste à héberger votre vidéo sur une plateforme de partage de vidéos et à envoyer simplement le lien par email. Cette méthode est particulièrement utile si vous souhaitez que le destinataire puisse visionner la vidéo sans nécessairement la télécharger. YouTube est la plateforme la plus connue pour cet usage. Voici comment procéder :

  1. Téléchargez votre vidéo sur YouTube en mode « non répertorié ». Cela signifie que seules les personnes ayant le lien pourront voir la vidéo.
  2. Copiez le lien de la vidéo et envoyez-le par email.
  3. Le destinataire pourra regarder la vidéo directement sur YouTube sans avoir à la télécharger.

Cette méthode présente plusieurs avantages :

  • Elle permet de partager des vidéos de n’importe quelle taille.
  • Le destinataire peut visionner la vidéo immédiatement sans téléchargement.
  • YouTube offre des options de lecture adaptées à différents appareils et vitesses de connexion.

Cependant, il faut garder à l’esprit que :

  • Le téléchargement sur YouTube peut prendre du temps pour les vidéos longues ou de haute qualité.
  • Bien que non répertoriées, les vidéos sont techniquement accessibles à quiconque possède le lien, ce qui peut poser des problèmes de confidentialité pour certains contenus sensibles.

Dans la prochaine section, nous aborderons quelques astuces pour optimiser l’envoi de vidéos par mail, quelle que soit la méthode choisie.

 

Astuces pour optimiser l’envoi de vidéos par mail

Quelle que soit la méthode choisie pour envoyer votre vidéo, certaines astuces peuvent vous aider à optimiser le processus et à garantir une meilleure expérience tant pour vous que pour le destinataire.

Réduire la résolution de la vidéo

Si la qualité maximale n’est pas indispensable, réduire la résolution de votre vidéo peut considérablement diminuer sa taille. Par exemple, passer d’une résolution 4K à 1080p peut réduire la taille du fichier de plus de 75% sans perte significative de qualité pour la plupart des usages. Pour réduire la résolution :

  1. Utilisez un logiciel d’édition vidéo comme Adobe Premiere Pro ou DaVinci Resolve.
  2. Ouvrez votre vidéo dans le logiciel.
  3. Cherchez l’option de modification de la résolution dans les paramètres d’exportation.
  4. Choisissez une résolution inférieure (par exemple, 1920×1080 pour du Full HD).
  5. Exportez la vidéo avec ces nouveaux paramètres.

 

Image promotionnelle pour DaVinci Resolve 19 présentant les fonctionnalités et les options de prix, avec un texte en français mettant en évidence les capacités d'édition professionnelles et la fonction innovante « Brouillon auto » pour des flux de travail fluides.

 

Cette méthode est particulièrement efficace pour les vidéos destinées à être visionnées sur des écrans de taille moyenne ou petite, comme des ordinateurs portables ou des smartphones.

Choisir un format de fichier adapté

Le choix du format de fichier peut avoir un impact significatif sur la taille de votre vidéo. Le format MP4 avec le codec H.264 est généralement considéré comme un bon compromis entre qualité et taille de fichier. Il est également largement compatible avec la plupart des appareils et logiciels. Pour convertir votre vidéo en MP4 :

  1. Utilisez un convertisseur vidéo comme HandBrake ou VLC Media Player.
  2. Sélectionnez votre vidéo source.
  3. Choisissez MP4 comme format de sortie.
  4. Ajustez les paramètres de compression si nécessaire.
  5. Lancez la conversion.

En optant pour un format efficace comme le MP4, vous pouvez réduire la taille de votre fichier tout en maintenant une qualité visuelle acceptable.

Utiliser des extensions de navigateur pour faciliter le transfert

Plusieurs extensions de navigateur peuvent simplifier le processus d’envoi de fichiers volumineux. Par exemple :

  • Dropbox pour Gmail : Cette extension vous permet d’envoyer des fichiers volumineux directement depuis votre interface Gmail en les téléchargeant automatiquement sur Dropbox.
  • WeTransfer pour Chrome : Facilite l’utilisation de WeTransfer directement depuis votre navigateur.

Ces extensions peuvent considérablement accélérer et simplifier le processus d’envoi de vidéos volumineuses, en intégrant les services de transfert de fichiers directement dans votre flux de travail habituel.

 

Considérations de sécurité et de confidentialité

Lorsqu’il s’agit d’envoyer des vidéos par email, en particulier dans un contexte professionnel ou pour des contenus sensibles, la sécurité et la confidentialité deviennent des aspects cruciaux à prendre en compte.

Risques liés à l’envoi de vidéos sensibles par email

L’envoi de vidéos par email comporte certains risques qu’il est important de comprendre :

  • Interception : Les emails standard ne sont pas chiffrés, ce qui signifie que leur contenu pourrait potentiellement être intercepté et lu par des tiers malveillants.
  • Stockage non sécurisé : Une fois envoyée, la vidéo peut être stockée sur des serveurs dont vous ne contrôlez pas la sécurité, notamment si vous utilisez des services de transfert de fichiers tiers.
  • Partage non autorisé : Le destinataire pourrait, intentionnellement ou non, partager la vidéo avec d’autres personnes sans votre consentement.
  • Persistance des données : Même après suppression, des copies de la vidéo peuvent persister sur divers serveurs ou appareils.

Options pour sécuriser le transfert

Pour minimiser ces risques, plusieurs options s’offrent à vous : Chiffrement des fichiers : Avant l’envoi, vous pouvez chiffrer votre vidéo à l’aide d’outils comme 7-Zip ou VeraCrypt. Vous envoyez ensuite le fichier chiffré et communiquez le mot de passe au destinataire par un canal séparé (par exemple, par téléphone). Utilisation de services sécurisés : Certains services de transfert de fichiers offrent des options de sécurité renforcées. Par exemple :

  • Tresorit Send permet d’envoyer des fichiers avec un chiffrement de bout en bout.
  • Firefox Send (avant sa fermeture) offrait un chiffrement côté client et la possibilité de définir une date d’expiration pour les liens de téléchargement.

 

Capture d'écran de la page Web Tresorit Send, mettant en évidence « Le moyen gratuit d'envoyer des fichiers confidentiels » avec une option permettant d'ajouter des fichiers jusqu'à 5 Go. Une fenêtre contextuelle d'instructions générée automatiquement s'affiche pour la mise en signet.
Capture d’écran de la page Web Tresorit Send

 

Plateformes de partage d’entreprise : Pour un usage professionnel, des plateformes comme Microsoft OneDrive for Business ou Google Workspace offrent des options avancées de partage sécurisé et de contrôle d’accès. Liens à usage unique : Certains services permettent de créer des liens de téléchargement à usage unique, qui expirent après une seule utilisation ou après un certain temps. Protection par mot de passe : Lorsque vous utilisez des services de transfert de fichiers, optez si possible pour une protection par mot de passe du lien de téléchargement.

Bonnes pratiques de sécurité

En plus de ces outils, voici quelques bonnes pratiques à adopter :

  • Vérifiez l’adresse du destinataire avant l’envoi pour éviter les erreurs d’acheminement.
  • Informez le destinataire à l’avance que vous allez lui envoyer une vidéo sensible.
  • Évitez d’inclure des informations sensibles dans le nom du fichier ou le corps de l’email.
  • Utilisez des connexions sécurisées (HTTPS) lors du téléchargement de fichiers sur des services en ligne.
  • Supprimez la vidéo des services de transfert une fois qu’elle n’est plus nécessaire.

 

Comparatif des différentes méthodes

Pour vous aider à choisir la méthode la plus adaptée à vos besoins, voici un comparatif des principales solutions pour envoyer une vidéo par mail :

Méthode Avantages Inconvénients Recommandé pour
Compression de la vidéo – Envoi direct par mail
– Pas besoin de service tiers
– Perte potentielle de qualité
– Peut rester trop volumineux
Vidéos courtes ou de qualité moyenne
Découpage en plusieurs parties – Préserve la qualité originale
– Pas de limite de taille
– Processus fastidieux
– Complexe pour le destinataire
Vidéos très longues ou de haute qualité
Services de transfert (WeTransfer, Smash) – Facile à utiliser
– Permet l’envoi de gros fichiers
– Durée de stockage limitée
– Nécessite un téléchargement
Usage général, fichiers volumineux
Hébergement en ligne (YouTube) – Pas de limite de taille
– Visionnage immédiat
– Temps de mise en ligne
– Moins privé
Vidéos destinées à être partagées largement
Stockage cloud (Google Drive, Dropbox) – Intégration avec d’autres services
– Contrôle d’accès
– Nécessite un compte
– Espace de stockage limité
Usage professionnel ou personnel régulier

Recommandations selon les cas d’usage

Pour un usage personnel :

  • Si la vidéo est courte (moins de 5 minutes) et de qualité moyenne, la compression peut suffire.
  • Pour des vidéos plus longues ou de meilleure qualité, un service comme WeTransfer ou Smash est souvent la solution la plus simple.

Pour un usage professionnel :

  • Pour des vidéos confidentielles, privilégiez des solutions de stockage cloud d’entreprise avec des options de sécurité avancées.
  • Pour des présentations ou des formations, l’hébergement sur une plateforme comme YouTube (en mode non répertorié) peut être pratique.

Pour des créateurs de contenu :

  • L’utilisation de services de stockage cloud comme Google Drive ou Dropbox permet un meilleur contrôle sur le partage et la durée de disponibilité des vidéos.

Pour des vidéos très volumineuses (plus de 10 Go) :

  • Les services spécialisés comme Smash ou des solutions de stockage cloud avec de grandes capacités sont recommandés.

 

En fin de compte, le choix de la méthode dépendra de plusieurs facteurs : la taille de votre vidéo, son caractère confidentiel, la fréquence à laquelle vous envoyez des vidéos, et les préférences de vos destinataires. N’hésitez pas à tester différentes solutions pour trouver celle qui convient le mieux à vos besoins spécifiques.

 

Une femme aux longs cheveux noirs sourit à la caméra.

Julie Carmin

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