Le lieu de travail est un espace important. En effet, avec votre foyer, il s’agit du lieu où vous passez le plus de temps. Pour être productif, il est nécessaire qu’il soit à la fois confortable et propice à la concentration. Un espace de travail mal organisé peut avoir des répercussions négatives sur votre efficacité. Ces quelques lignes qui suivent vont vous aider dans l’aménagement de votre bureau.
Optimisez votre espace de bureau
Pour que vous soyez efficaces dans vos tâches tout au long de la journée, il est nécessaire d’optimiser l’espace de travail. Que vous travaillez dans des bureaux ou bien que vous faites du télétravail, cette optimisation vous aidera à mieux vous concentrer.
Si vous travaillez au sein d’une entreprise, un bon agencement permet de rendre les locaux plus fonctionnels et plus agréables. En premier lieu, veillez à ouvrir les espaces de travail. Au fil des années, les bureaux individuels et les espaces qui sont cloisonnés ont laissé place à des surfaces plus ouvertes et plus spacieuses. Les opens spaces permettent aux collaborateurs de travailler ensemble et en simultanée. Pour choisir la bonne configuration, veillez à lister les services dans votre entreprise et déterminer les collaborateurs qui ont besoin d’échanger, de communiquer et de travailler ensemble. Il s’agit de répartir les services en fonction de l’espace et de manière optimisée.
Après avoir défini l’emplacement des différents services, veillez à aménager l’espace de manière à avoir des espaces de circulation. Cela évitera par la suite les encombrements. Pour les personnes qui nécessite d’être au téléphone comme dans le service de secrétariat est à isoler. Ce qui va limiter les soucis et les dérangements liés aux bruits comme les sonneries de téléphones et les conversations téléphoniques. De plus, pour garantir la confidentialité de vos échanges et pour limiter également les bruits de discussions, veillez à mettre à l’écart la salle de réunion ainsi que la salle de pause.
Aujourd’hui, de plus en plus de personnes ont accès au télétravail. Lorsqu’on a travaillé des années dans des bureaux, la transition entre les deux s’avère être assez difficile. En effet, il est nécessaire de trouver de nouveaux repères et rester opérationnel. Il vous sera donc nécessaire de bien séparer l’espace personnel et l’espace professionnel.
Pour vous sentir comme dans un bureau, il vous sera possible d’avoir un espace de travail en le séparant avec un rideau ou bien un grand tableau blanc avec le reste de la pièce. Vous pouvez également opter pour une table face au mur dans votre salon. La règle d’or est de créer un espace à vous, sans pour autant dérégler l’harmonie générale de votre habitation.
Choisissez le bon mobilier
Après l’optimisation de l’espace de travail, il est nécessaire de choisir soigneusement le mobilier. Avant de choisir le design des mobiliers, l’un des critères les plus importants à prendre en compte est d’écouter vos collaborateurs. Que ce soit pour des chaises de bureau, des rangements ou des tables, le mobilier constitue l’un des premiers outils de travail. Il doit de ce fait avant tout être confortable et adapté aux besoins des utilisateurs. Pour savoir les besoins, listez les problématiques et les préférences des salariés. Il ne vous restera plus qu’à choisir des mobiliers innovants qui apportent des solutions opérationnelles. Si vous souhaitez mettre en exergues vos valeurs et votre culture d’entreprise, misez sur des designs et des pièces rares.
Cela va construire une ambiance unique qui sera propre à votre entreprise. Personnalisez vos bureaux en fonction du style que vous souhaitez exprimer. Entre le thème vintage, minimaliste, moderne, new-yorkais… il y a de nombreuses possibilités. Il vous sera par exemple possible de choisir un canapé des années 70 dans la salle d’attente ou bien une commode en bois pour le rangement des différents documents. Pour le bien-être et pour ajouter de la couleur dans les locaux de votre entreprise, misez sur la couleur. Pour que ces derniers soient en harmonie, il vous sera nécessaire d’établir un code couleur et charte graphique.
Cela vous permettra, par la même occasion, de définir la bonne couleur des murs. En effet, la couleur des murs pour un bureau permet de booster l’efficacité. Le jaune stimule par exemple le mental, car il favorise la concentration. Le bleu quant à lui apporte une sensation de quiétude et suscite l’imagination. Le rouge permet de doper la productivité.
Soignez l’éclairage de votre bureau
Enfin, pour aménager correctement votre bureau, prêtez une attention particulière à l’éclairage. En effet, l’éclairage et aussi la luminosité ont un impact sur le bien-être des salariés. Un mauvais éclairage au bureau peut nuire des différentes façons aux salariés. L’une des premières répercussions est la fatigue visuelle. Un éclairage trop faible peut aussi amener à une baisse de la concertation et entraîne ainsi une baisse de productivité. De plus, la qualité de l’éclairage peut aussi avoir un impact sur le moral et la motivation des salariés.
Afin de bien soigner l’éclairage dans un espace de travail, le mieux est de privilégier l’éclairage naturel. Toutefois, vous pouvez également miser sur l’éclairage artificiel. Vous pouvez par exemple choisir des lampes de bureau pour que chacun puisse moduler l’éclairage de son poste de travail. Si vous n’avez pas la possibilité d’avoir accès à la lumière naturelle, il vous sera nécessaire de créer des contrastes d’éclairage pour rendre vos bureaux à la fois dynamiques et apaisants.
Ainsi, orchestrez les éclairages en jouant sur les hauteurs, les différents types de luminaires et les intensités. Pour illuminer une pièce de manière générale, optez pour des luminaires de type suspension ou plafonnier. Soignez l’éclairage général de l’entrée de vos bureaux. Vous pouvez installer un luminaire avec du caractère. Pour avoir un éclairage plus généreux, n’hésitez pas à choisir une suspension plus grande.
