L’informatique et le numérique améliorent continuellement la structure organisationnelle des entreprises. Elles ont donc une place stratégique pour les entreprises telles que les structures hôtelières et de restauration.
Il existe une multitude de solutions relevant du domaine de l’informatique et du numérique. Parmi celles-ci, la caisse enregistreuse suscite une attention particulière, en raison des différents atouts qu’elle offre.
Caisse enregistreuse : de quoi s’agit-il ?
Une caisse enregistreuse est un outil de gestion qui permet d’enregistrer les achats faits par les clients. Elle est souvent utilisée dans des endroits tels que les restaurants, les bars, les supermarchés ou les hôtels.
Généralement, les caisses enregistreuses sont composées d’un clavier, de deux imprimantes, d’une machine à calculer et d’un tiroir-caisse. Toutefois, les modèles les plus récents sont équipés de périphériques comme le logiciel de caisse et le TPE. Si vous désirez trouver celui qui vous convient, vous pouvez vous rendre sur le site https://www.guidecaisseenregistreuse.com. En effet, vous pourrez non seulement comparer les modèles, mais aussi leur tarif.
De plus, les caisses enregistreuses sont encore appelées terminal point de vente à cause de la diversité de leur fonction. En effet, en plus de permettre l’enregistrement des achats des clients, elles assurent également l’enregistrement informatique des données qui sont indispensables à la mise à jour des stocks. Il va donc sans dire que ce sont des indispensables du commerce.
Quels sont les différents types de caisses enregistreuses en 2021 ?
De façon générale, on compte quatre (4) types distincts de caisses enregistreuses. Il s’agit notamment :
- de la caisse numérique ;
- de la caisse alphanumérique ;
- de la caisse tactile ;
- et de la caisse enregistreuse en ligne.
Pour chaque type de ces caisses enregistreuses, il existe des modèles variés. Bien évidemment, elles n’ont pas les mêmes performances et ne comprennent pas les mêmes avantages.
Quelles sont les fonctionnalités d’une caisse enregistreuse ?
Les fonctions d’une caisse enregistreuse varient selon le modèle. Néanmoins, elles sont toutes relatives à l’enregistrement des achats, à l’information des coûts des produits, à la lecture des codes-barres et à l’impression des factures suivant le calcul du prix total. À cela s’ajoutent également l’analyse des statiques, le suivi des clients pour des actions marketing et la réalisation des opérations d’inventaire.
Pourquoi utiliser une caisse enregistreuse en 2021 ?
Avant tout, une caisse enregistreuse vous aidera énormément dans la lutte contre les fraudes à la TVA. De plus, grâce à elle, vous pourrez assurer un service client et d’encaissement efficace. Cerise sur le gâteau, elle régule les problèmes de vol interne et simplifie grandement le travail de la comptabilité.
Ensuite, grâce à son ergonomie, la gestion des transactions est nettement améliorée. En quelques clics, les achats sont validés et les tickets édités. Ainsi, les opérations sont faites rapidement, et ce, en un temps record. Vous gagnez donc considérablement en temps. Tous ces avantages améliorent grandement la productivité.
En outre, l’utilisation d’une caisse enregistreuse permet la conception de solutions variées et personnalisées pour les commerçants. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle il existe aujourd’hui des systèmes conçus pour s’adapter à chaque activité et aux besoins du commerçant.
Il s’agit par exemple de caisses qui reconnaissent les cartes de fidélité ou qui précisent la taille des vêtements achetés. Grâce à ces fonctionnalités ingénieuses, la caisse enregistreuse devient une aide indispensable pour effectuer un travail efficace.
Enfin, en optimisant la gestion des achats et des ventes des entreprises et en réduisant les erreurs, une caisse enregistreuse permet de gagner du temps sur les tâches quotidiennes chronophages. Le personnel peut donc se concentrer sur des tâches beaucoup plus importantes. C’est là un facteur clé de rentabilité à long terme.
Comment bien choisir sa caisse enregistreuse ?
Sachez qu’à chaque type de commerce correspond une caisse enregistreuse spécialement conçue. Les modèles les plus connus sont réservés aux magasins et aux supermarchés. Par ailleurs, il existe également des caisses enregistreuses pour restaurant, pour bar, pour fast food, pour pizzeria et pour boulangerie. Par conséquent, la meilleure méthode pour trouver le bon équipement est de faire votre choix selon votre secteur d’activité.
Pour bien choisir votre caisse enregistreuse, vous devez également tenir compte des fonctionnalités ciblées qu’elle offre. Il serait dommage d’opter pour une caisse qui ne répond pas à vos besoins. Avant d’acheter une caisse enregistreuse, vous devez donc faire le point de ce dont vous avez besoin et des fonctionnalités que vous désirez qu’elle ait.
Comment pouvez-vous vous en procurer ?
Vous avez la possibilité de louer ou d’acheter votre caisse. Ces deux options offrent des avantages différents. La première est envisagée par de nombreux commerçants. Certains s’y intéressent pour la praticité et le coût alors que d’autres y voient la possibilité de renouveler le matériel lorsqu’ils le souhaitent en plus d’avoir la garantie d’une maintenance programmée et suivie. Elle est donc plus adaptée pour un usage temporaire.
En ce qui concerne l’achat, deux possibilités s’offrent à vous : soit vous avez le budget pour acheter directement votre caisse soit vous optez pour un crédit-bail. Ainsi, vous économiserez sur la durée par rapport à la location. L’achat reste donc la meilleure option. D’autant plus lorsqu’il s’agit d’un usage à long terme.